Działając na podstawie art. 25 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2017 r., poz. 1769 z późn. zm.), art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r., poz. 1817 z późn. zm.), Uchwały Nr LIII/540/2017 Rady Miejskiej Jasła z dnia 30 października 2017 r. w sprawie uchwalenia „Rocznego Programu Współpracy Miasta Jasła z Organizacjami Pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2018 r.” oraz na podstawie Zarządzenia Nr IV/158/2017 Burmistrza Miasta Jasła z dnia 14 listopada 2017 r. w sprawie przyjęcia budżetu Miasta Jasła na 2018 r.
Burmistrz Miasta Jasła
ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań własnych gminy z zakresu pomocy społecznej, które mogą być dofinansowane w formie dotacji z budżetu miasta Jasła w 2018 roku.
Zadania z zakresu pomocy społecznej mogą być wykonywane przez podmioty, o których mowa w art. 25 ustawy o pomocy społecznej.
- RODZAJE ZADAŃ I WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PUBLICZNYCH PRZEZNACZONYCH NA REALIZACJĘ TYCH ZADAŃ:
- Zapewnienie pomocy doraźnej lub okresowej w postaci jednego gorącego posiłku dziennie osobom, które własnym staraniem nie mogą go sobie zapewnić.
Zadanie nie dotyczy dożywiania dzieci i młodzieży szkolnej.
Wysokość dotacji przeznaczona na realizację tego zadania w 2018 r. wynosi 45 000,00 zł.
W roku 2016 koszt realizacji ww. zadania przez Miasto Jasło wyniósł 45 000,00 zł, a w 2017 r. przewidywany koszt realizacji ww. zadania wyniesie 45 000,00 zł.
W 2017 r. dotację otrzymał Caritas Diecezji Rzeszowskiej Okręg Jasło w wysokości 45 000,00 zł.
- Udzielenie schronienia osobom tego pozbawionym, w postaci przyznania tymczasowego miejsca w schronisku dla osób bezdomnych oraz w ogrzewalni.
Wysokość dotacji przeznaczona na realizację tego zadania w 2018 r. wynosi 285 000,00 zł.
W roku 2016 koszt realizacji ww. zadania przez Miasto Jasło wyniósł 250 000,00 zł, a w 2017 r. przewidywany koszt realizacji zadania wyniesie 270 000,00 zł.
W 2017 r. dotację otrzymało Rzeszowskie Towarzystwo Pomocy im. Św. Brata Alberta w wysokości 270 000,00 zł.
Zadanie obejmuje udzielenie schronienia, zapewnienie posiłku (z wyłączeniem gorących posiłków wydawanych przez kuchnię dla ubogich prowadzoną przez Caritas) oraz niezbędnego ubrania.
- Działalność na rzecz osób starszych i samotnych w formie organizacji m.in. spotkań i wycieczek.
Wysokość dotacji przeznaczona na realizację tego zadania w 2018 r. wynosi 8 500,00 zł.
W roku 2016 koszt realizacji ww. zadania przez Miasto Jasło wyniósł 8 500,00 zł, a w 2017 r. przewidywany koszt realizacji zadania wyniesie 8 500,00 zł.
W 2017 r. dotację w wysokości otrzymał: PCK Zarząd Rejonowy w Jaśle – 4 000,00 zł, Polski Komitet Pomocy Społecznej Zarząd Miejski w Jaśle – 3 500,00 zł, Polskie Stowarzyszenie Diabetyków Oddział Powiatowy w Jaśle – 500,00 zł oraz Polski Związek Emerytów, Rencistów i Inwalidów – 500,00 zł.
- Działalność na rzecz osób niepełnosprawnych (integracja ze środowiskiem, pomoc w nabywaniu sprzętu rehabilitacyjnego, prowadzenie ośrodków wsparcia w formie klubów samopomocy, itp.) oraz pomoc dzieciom i młodzieży specjalnej troski.
Wysokość dotacji przeznaczona na realizację tego zadania w 2018 r. wynosi 44 000,00 zł.
W roku 2016 koszt realizacji ww. zadania przez Miasto Jasło wyniósł 44 000,00 zł, a w 2017 r. przewidywany koszt realizacji zadania wyniesie 44 000,00 zł.
W 2017 r. dotację w wysokości otrzymał: Polskie Stowarzyszenie Diabetyków Oddział Powiatowy w Jaśle – 9 000,00 zł, Polski Związek Niewidomych Koło Powiatowe w Jaśle 7000,00 zł, Stowarzyszenie Osób Niepełnosprawnych „Podkarpacie” w Jaśle – 5 500,00 zł, Caritas Diecezji Rzeszowskiej Okręg Jasło – 3 500,00 zł, Stowarzyszenie na Rzecz Osób Długotrwale Unieruchomionych „Niebieski Parasol” w Jaśle – 9 000,00 zł, Stowarzyszenie Niepełnosprawnych i Przyjaciół „ Mamy Nadzieję”- 4 500,00 zł, Polskie Stowarzyszenie na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym Koło w Jaśle – 5 500,00 zł.
- Pomoc dla rodzin najuboższych z terenu Jasła, w tym z okazji Świąt Wielkanocnych, Bożego Narodzenia, św. Mikołaja (paczki żywnościowe lub odzieżowe, zorganizowanie wieczerzy wigilijnej dla ubogich).
Wysokość dotacji przeznaczona na realizację tego zadania w 2018 r. wynosi 24 000,00 zł.
W roku 2016 koszt realizacji ww. zadania przez Miasto Jasło wyniósł 24 000,00 zł, a w 2017 r. przewidywany koszt realizacji zadania wyniesie 24 000,00 zł.
W 2017 r. dotację otrzymał Caritas Diecezji Rzeszowskiej Okręg Jasło – 24 000,00 zł.
- Bezpłatne dostarczanie i przekazywanie osobom potrzebującym z terenu miasta Jasła pomocy żywnościowej w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Żywnościowa 2014-2020.
Wysokość dotacji przeznaczona na realizację tego zadania w 2018 r. wynosi 11 500,00 zł.
W roku 2016 koszt realizacji ww. zadania przez Miasto Jasło wyniósł 11 500,00 zł a w 2017 r. przewidywany koszt realizacji zadania wyniesie 11 500,00 zł. W 2017 r. dotację w wysokości otrzymał: PCK Zarząd Rejonowy w Jaśle – 5 000,00 zł, Polski Komitet Pomocy Społecznej Zarząd Miejski w Jaśle –6 500,00 zł.
- ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI:
- Postępowanie konkursowe odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r. poz. 1817 z późn. zm.).
- Dopuszcza się wybór więcej niż jednej oferty na realizację zadania publicznego.
- W przypadku, gdy suma wnioskowanych dotacji przekracza wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania, organizator konkursu zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wysokości dofinansowania.
- Odbiorcami zadań są mieszkańcy miasta Jasła oraz w przypadku zadania: „Udzielenie schronienia osobom tego pozbawionym, w postaci przyznania tymczasowego miejsca w schronisku dla osób bezdomnych oraz w ogrzewalni” osoby z gmin, z którymi Miasto Jasło zawrze porozumienie w sprawie udzielania schronienia osobom bezdomnym.
- W przypadku rezygnacji podmiotu, braku oferty na realizację zadania lub nadwyżki środków przeznaczonych na realizację zadania niewykorzystane środki finansowe mogą być przeznaczone na ogłoszenie nowego konkursu lub na realizację zadań w innej formie.
- W przypadku nie podjęcia przez Radę Miejską Jasła stosownych uchwał zabezpieczających środki na realizację ww. zadań, zastrzega się możliwość unieważnienia konkursu lub jego części.
III. TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA:
1.Termin realizacji zadań: 2018 r.
- W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz inne podmioty wymienione:
– w art. 25 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2017 r. poz. 1769
z późn. zm. ).
- Ww. organizacje i podmioty realizujące zadania są zobowiązane do posiadania niezbędnych warunków i doświadczenia w realizacji zadań o podobnym charakterze.
- Realizacja zadań winna być zgodna z ustawą z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2017 r. poz. 1769 z późn. zm.).
- Szczegółowe warunki realizacji zadania zostaną określone w umowie.
- Dokumenty księgowe dotyczące realizowanego zadania winne być opisane w sposób określony w załączniku do niniejszego ogłoszenia.
- TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT:
- Oferty należy składać w kancelarii Urzędu Miasta w Jaśle, Rynek 12 (pokój nr 19), w nieprzekraczalnym terminie do dnia 21 grudnia 2017 r. Oferta, która zostanie złożona lub wpłynie pocztą po ww. terminie, nie będzie objęta procedurą konkursową.
- Oferty należy składać w zamkniętej kopercie. Koperta powinna być opisana, z oznaczeniem nazwy i adresu podmiotu oraz nazwy zadania określonego w konkursie.
- TERMIN, TRYB I KRYTERIA WYBORU OFERTY:
1.Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty zgodnej ze wzorem określonym
w załączniku Nr 1 do rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300 z późn. zm.).
Druki można pobrać w Urzędzie Miasta w Jaśle, pok. 310 lub na stronie Biuletynu Informacji Publicznej UM w Jaśle: um_jaslo.bip.pl/ogloszenia.
Dodatkowych informacji można uzyskać w Urzędu Miasta w Jaśle, pokój 310, tel. (13) 448-63-19.
- Do udziału w konkursie i oceny merytorycznej zostaną dopuszczone oferty kompletne pod względem formalnoprawnym złożone w przewidzianym terminie.
- Oferty niekompletne lub nieprawidłowo wypełnione albo złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Za kompletność oferty odpowiada wnioskodawca.
- Wszelkie dokumenty, jeśli nie zostaną złożone w oryginałach, winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę (y) uprawnioną (e) do reprezentacji podmiotu składającego ofertę lub uwierzytelnione przez notariusza.
- Wybór ofert nastąpi do 29.12. 2017 r.
- Ogłoszenie wyników otwartego konkursu ofert nastąpi niezwłocznie po wyborze ofert i zamieszczony zostanie: na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta w Jaśle i na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta w Jaśle oraz na stronie internetowej Urzędu Miasta.
- Oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert dokona komisja konkursowa. Komisja przedstawi protokół zawierający opinię złożonych ofert Burmistrzowi Miasta Jasła, który podejmie decyzję o dofinansowaniu realizacji zadania publicznego w formie zarządzenia. Decyzja Burmistrza jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
- Kryteria formalne wyboru oferty:
- a) podmiot składający ofertę spełnia wymogi formalne określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r. poz. 1817 z późn. zm.),
- b) cele statutowe podmiotu są zbieżne z zakresem zadania,
- c) przedłożony kompletny i prawidłowo wypełniony formularz oferty (wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami), podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, w terminie określonym w ogłoszeniu.
- Kryteria merytoryczne wyboru oferty:
- a) adresatami zadań są osoby z terenu Jasła oraz w przypadku zadania: „Udzielenie schronienia osobom tego pozbawionym, w postaci przyznania tymczasowego miejsca w schronisku dla osób bezdomnych oraz w ogrzewalni” osoby z gmin, z którymi Miasto Jasło zawrze porozumienie w sprawie udzielania schronienia osobom bezdomnym,
- b) podmiot składający ofertę jest bezpośrednim organizatorem i realizatorem zadania, lub podmioty składające wspólną ofertę,
- c) podmiot posiada doświadczenie niezbędne do realizacji zadania,
- d) realizacja zadania powinna opierać się na odpowiedniej bazie materialnej i sprzęcie potrzebnym do realizacji zadania oraz zasobach kadrowych z odpowiednimi kwalifikacjami,
- e) oferta spełnia wymogi wynikające z treści niniejszego ogłoszenia,
- f) ocena możliwości realizacji zadania publicznego przez podmiot składający ofertę,
- g) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego, w tym odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
- h) ocena proponowanej jakości wykonania zadania publicznego i kwalifikacje osób przy udziale, których podmiot składający ofertę będzie realizował zadanie,
- i) ocena udziału własnych lub pochodzących z innych źródeł środków finansowych na realizację zadanie publicznego,
- j) ocena wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczenia wolontariuszy, pracę społeczną członków,
- k) analiza i ocena realizacji zleconych zadań publicznych w poprzednich latach, pod kątem rzetelności, terminowości oraz sposobu rozliczenia otrzymanych środków.
- Podmioty przyjmując zlecenie zadania publicznego, zobowiązują się do wykonania zadania w zakresie i na zasadach określonych w umowie. Umowa ta wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Z up. Burmistrza
Elwira Musiałowicz-Czech
Zastępca Burmistrza
Załącznik do Ogłoszenia
o otwartym konkursie ofert
znak: SP-I.8124.21.2017
Wzór opisu faktury
Faktura dotyczy realizacji zadania (nazwa zadania) ……………………………… ……………………………………………………………………………………………………
Zgodnie z zawartą umową nr ………………….z dnia ……………….
Dotyczy zakupu towaru/usługi z przeznaczeniem na ……………………………. ……………………………………………………………………………………………………
Podatek VAT jest/nie kosztem
| Sprawdzono po względem merytorycznym. Stwierdzam, ze wydatek jest legalny, celowy, oszczędny. Zakupiony towar faktycznie dostarczony, usługa zrealizowana. |
………………. Data |
……………………………. pieczątka imienna i funkcja lub czytelny podpis osoby uprawnionej zgodnie z KRS |
| Zakup, usługa zrealizowana zgodnie z Prawem zamówień publicznych |
………………. Data |
……………………………. pieczątka imienna i funkcja lub czytelny podpis osoby uprawnionej zgodnie z KRS |
| Sprawdzono pod względem rachunkowym i formalnym |
………………. Data |
……………………………. pieczątka imienna i funkcja lub czytelny podpis osoby odpowiedzialnej za prowadzenie księgi rachunkowej |
Sposób finansowania:
| Ze środków własnych lub innych źródeł | …………………………… zł |
| Z dotacji Miasta Jasła | …………………………… zł |
| Poza zadaniem | …………………………… zł |
| Razem wartość faktury | …………………………… zł |
| Zatwierdzono do wypłaty | ………………. Data | ……………………………. pieczątka imienna i funkcja lub czytelny podpis osoby uprawnionej zgodnie z KRS |
Zapłacono gotówką /przelewem w dniu ………………, Nr wyciągu bankowego ……………
Oprócz powyższych informacji na każdym dokumencie winien być umieszczony sposób ujęcia dowodu w księgach rachunkowych (dekretacja) oraz podpis osoby odpowiedzialnej za te wskazania. W prawym, górnym rogu dokumentu należy umieścić numer z dziennika księgowań.
